预约和活动活动工作者|校园就业

部门-预订和活动服务部
职位名称-学生工作者

工作目的

  • 预订和活动服务工作人员为所有博天堂官方入口登陆登录提供支持. 这种支持包括, 但不限于, room setups, 技术，并通过会见和问候客户(卡罗尔社区和校园客人)作为联络人. 他们被要求装卸物资和设备，并被要求驾驶学校的车辆到校园内的场地. 他们向校园服务运营经理汇报，并由预订和活动服务研究员监督. 他们也可以接受其他校园服务专业人员和学生主管的指导.

职责与责任

  • 设置和拆除校园内的大学活动
  • 与预订和活动服务办公室的工作人员密切合作, 校园中心, 餐饮服务, 物理设施, 卡罗尔社区的其他成员来举办成功的活动
  • 监督设施使用和预订政策的遵守情况，必要时纠正或报告
  • 为内部和外部客户提供卓越的客户服务技能，并协助管理他们的活动
  • 确保与运营经理和活动助理进行适当的沟通
  • 维护存储区域，使设备保持在适当的位置 
  • 了解应急程序，并协助公共安全及其他部门在紧急情况下正确实施
  • 运用计算机技能(EMS, OneNote, Excel, Word, Visio等).)
  • 利用WhentoWork.Com的调度可用性，并确保保持它在任何时候都是最新的
  • 利用卡罗尔的电子邮件帐户作为与同事和专业人员沟通的一种方式
  • 完成分配的其他任务和特殊项目

工作资格

  • 强大的人际, 良好的沟通和客户服务技巧以及对细节的高度关注.
  • 有解决问题的能力，团队合作精神，并能处理多个优先事项. 
  • 能够举起大约50磅. 
  • 工作安排的可靠性、准确性和灵活性. 
  • 渴望学习和适应不断变化的环境.
  • 能够长时间站立或坐着，并协助搬运设备和用品.

主管(s)

校园全景